Nos complace enormemente su interés por nuestra empresa. La protección de datos reviste una importancia especial para la dirección de la Asociación Industrial de Oficinas y Entornos Laborales (Industrieverband Büro und Arbeitswelt e. V.), en lo sucesivo denominada IBA. En principio, es posible utilizar los sitios web de la IBA sin facilitar ningún dato de carácter personal. No obstante, si desea hacer uso de servicios específicos de nuestra empresa a través de nuestro sitio web, puede ser necesario el tratamiento de datos de carácter personal. Si el tratamiento de datos de carácter personal es necesario y no existe una base legal para dicho tratamiento, por lo general le pediremos su consentimiento.

El tratamiento de datos personales, como su nombre, dirección, dirección de correo electrónico o número de teléfono, se realiza siempre de conformidad con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y con las disposiciones de protección de datos específicas de cada país aplicables a la IBA. Mediante esta declaración de protección de datos, nuestra empresa informa al público, de conformidad con los artículos 13 y 14 del RGPD, sobre la naturaleza, el alcance y la finalidad de los datos personales que recopilamos, utilizamos y tratamos, así como sobre los derechos que le asisten.

La IBA, en su calidad de responsable del tratamiento, ha implementado numerosas medidas técnicas y organizativas para garantizar la protección más completa posible de los datos personales tratados a través de este sitio web. No obstante, las transmisiones de datos por Internet pueden presentar, en principio, brechas de seguridad, por lo que no se puede garantizar una protección absoluta. Por este motivo, usted tiene la libertad de facilitarnos sus datos personales también por otras vías, por ejemplo, por teléfono.

El responsable, en el sentido del artículo 13, apartado 1, letra a), del RGPD, así como de otras leyes de protección de datos vigentes en los Estados miembros de la Unión Europea y de demás disposiciones de carácter legal en materia de protección de datos, es:

Industrieverband Büro und Arbeitswelt e. V. (IBA)

Parkstraße 44 B

65191 Wiesbaden

Alemania

Tel.: +49 611 9457637–0

Correo electrónico: info(at)iba.online

Sitio web: iba.online

Nuestro sitio web utiliza cookies. Las cookies son pequeños archivos de texto que se almacenan en su dispositivo a través del navegador de Internet. El uso de cookies técnicamente necesarias se basa en el art. 6, apartado 1, letra f) del RGPD, en relación con el art. 25, apartado 2 de la TTDSG; el uso de cookies adicionales se basa exclusivamente en su consentimiento, de conformidad con el art. 6, apartado 1, letra a) del RGPD.

Las cookies sirven para que el uso de nuestro sitio web sea más cómodo, seguro y eficaz, por ejemplo, mediante el almacenamiento de ajustes o la memorización temporal de las entradas del usuario. Las cookies permiten reconocer una nueva visita al sitio web mediante la lectura de una cookie previamente establecida. En este proceso no se produce una identificación directa de su persona.

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El sitio web del IBA recopila una serie de datos e información generales cada vez que se accede a él, independientemente de si el acceso lo realiza un usuario o un sistema automatizado. Estos datos e información generales se almacenan en los archivos de registro del servidor. Se pueden registrar los

1. tipos y versiones de navegador utilizados
2. el sistema operativo utilizado por el sistema que accede
3. la página web desde la que un sistema accede a nuestra página web (lo que se denomina «referrer»)
4. las subpáginas a las que se accede a través de un sistema en nuestra página web
5. la fecha y la hora de acceso a la página web
6. una dirección de protocolo de Internet (dirección IP)
7. el proveedor de servicios de Internet del sistema que accede
8. otros datos e información similares que sirvan para la prevención de riesgos en caso de ataques a nuestros sistemas de tecnología de la información. En la medida en que se traten datos personales en este contexto, dicho tratamiento se realiza sobre la base del art. 6, apartado 1, letra f) del RGPD.

Al utilizar estos datos e información generales, el IBA no extrae conclusiones sobre su persona. Esta información se requiere, más bien, sobre la base del interés legítimo de conformidad con el art. 6, apartado 1, letra f) del RGPD, para

1. presentar correctamente los contenidos de nuestro sitio web
2. optimizar los contenidos de nuestro sitio web, así como la publicidad del mismo
3. garantizar el funcionamiento continuo de nuestros sistemas informáticos y de la tecnología de nuestro sitio web, y
4. proporcionar a las autoridades policiales, en caso de un ciberataque, la información necesaria para el enjuiciamiento.

Por lo tanto, estos datos e información, que por lo general se recogen de forma anónima, son evaluados por el IBA, por un lado, con fines estadísticos y, por otro, con el objetivo de aumentar la protección y la seguridad de los datos en nuestra empresa, a fin de garantizar, en última instancia, un nivel óptimo de protección de los datos personales que tratamos. Los datos anónimos de los archivos de registro del servidor se almacenan separados de todos los datos personales que usted nos haya facilitado, con el fin de respetar el principio de minimización de datos y limitación del almacenamiento, de conformidad con el art. 5, apartado 1, letras c) y e) del RGPD.

Por regla general, los datos de los archivos de registro solo se almacenan durante un periodo de tiempo limitado y, posteriormente, se eliminan, siempre que no sea necesario un almacenamiento adicional por motivos de seguridad.

Puede registrarse en nuestra página web facilitando sus datos personales. Los datos personales que se nos transmiten al hacerlo se indican en el formulario correspondiente que se utiliza para el registro. Recogemos y almacenamos los datos personales que nos facilite, con arreglo al artículo 6, apartado 1, letra b) del RGPD, exclusivamente para uso interno y para fines propios. Podrán transmitirse a uno o varios encargados del tratamiento, en el sentido del artículo 28 del RGPD, siempre que estos utilicen los datos exclusivamente por encargo nuestro o para fines internos.

Además, en el marco del registro en nuestro sitio web, se almacenan, con arreglo al artículo 6, apartado 1, letra f) del RGPD, la dirección IP asignada por su proveedor de servicios de Internet (ISP), así como la fecha y la hora del registro. El almacenamiento de estos datos tiene por objeto evitar el uso indebido de nuestros servicios y, en caso necesario, permitir la investigación de delitos cometidos. En este sentido, el almacenamiento de estos datos es necesario para nuestra protección, en virtud del interés legítimo contemplado en el artículo 6, apartado 1, letra f) del RGPD. Por norma general, estos datos no se transmiten a terceros, salvo que exista una obligación legal de hacerlo o que la transmisión sirva para la persecución penal.

El registro tiene por objeto ofrecerle contenidos o servicios que, por su naturaleza, solo pueden ofrecerse a usuarios registrados. En cualquier momento tiene la posibilidad de modificar los datos personales facilitados durante el registro o de solicitar su eliminación completa.

En virtud del art. 15 del RGPD, usted puede solicitar en cualquier momento información sobre los datos personales que se han almacenado sobre usted. Además, sus datos personales se rectificarán o eliminarán, en virtud de los arts. 16 y 17 del RGPD, previa solicitud o notificación, siempre que no existan obligaciones legales de conservación que lo impidan. Nuestros empleados están a su disposición en todo momento como personas de contacto para este fin.

De conformidad con la normativa legal, el sitio web del IBA contiene información que permite ponerse en contacto rápidamente con nuestra empresa por vía electrónica, así como comunicarse directamente con nosotros, lo que incluye también una dirección general de correo electrónico. Si se pone en contacto con nosotros por correo electrónico o a través de un formulario de contacto, los datos personales que nos facilite se almacenarán automáticamente en virtud del art. 6, apartado 1, letra b) del RGPD o del art. 6, apartado 1, letra f) del RGPD. Dichos datos personales que nos haya facilitado inicialmente se almacenarán con el fin de tramitar su solicitud o ponernos en contacto con usted. No se cederán estos datos personales a terceros, salvo que exista una obligación legal de hacerlo.

Tratamos y conservamos sus datos personales, de conformidad con el artículo 5, apartado 1, letra e) del RGPD, únicamente durante el tiempo necesario para alcanzar la finalidad de la conservación o en la medida en que así lo exija la ley.

Si deja de existir la finalidad del almacenamiento o expira un plazo de conservación exigido por la ley, los datos personales se bloquearán o eliminarán de forma rutinaria y de conformidad con las disposiciones legales, con arreglo a los artículos 17 y 18 del RGPD.

En el marco del RGPD, usted tiene los siguientes derechos en relación con sus datos personales:

a. Derecho de confirmación

De conformidad con el artículo 15 del RGPD, tiene derecho a solicitarnos una confirmación sobre si se están tratando datos personales que le conciernen.

b. Derecho de acceso

De conformidad con el artículo 15, apartado 1, del RGPD, tiene derecho a obtener, de forma gratuita, información sobre los datos personales almacenados que le conciernen, así como a recibir una copia de dichos datos, de conformidad con el artículo 15, apartados 3 y 4, del RGPD. La información incluye, en particular:

• los fines del tratamiento
• las categorías de datos tratados
• los destinatarios o categorías de destinatarios
• el plazo de conservación previsto o, en su defecto, los criterios para determinar dicho plazo
• sus demás derechos (por ejemplo, rectificación, supresión, limitación, oposición)
• la existencia de un derecho de reclamación ante una autoridad de control
• en caso de que los datos personales no se hayan recabado directamente de usted: información sobre su origen
• la existencia de una toma de decisiones automatizada, incluida la elaboración de perfiles, de conformidad con el artículo 22, apartados 1 y 4, del RGPD. En caso de que los datos se hayan transmitido a un tercer país o a una organización internacional, podrá solicitar, de conformidad con el artículo 15, apartado 2, del RGPD, información sobre las garantías previstas al respecto. Responderemos a sus solicitudes sin demora, a más tardar en el plazo de un mes, de conformidad con el artículo 12, apartado 3, del RGPD. El ejercicio de sus derechos es, en principio, gratuito. Las solicitudes manifiestamente infundadas o excesivas podrán ser rechazadas o estar sujetas a una tasa razonable, de conformidad con el artículo 12, apartado 5, del RGPD.

c. Derecho de rectificación

De conformidad con el artículo 16 del RGPD, usted puede solicitar la rectificación inmediata de los datos inexactos o la completación de los datos incompletos.

d. Derecho de supresión (derecho al olvido)

De conformidad con el art. 17 del RGPD, usted puede solicitar la supresión de sus datos, en particular cuando:

• los datos ya no sean necesarios,
• haya revocado el consentimiento previamente otorgado,
• haya presentado una oposición,
• los datos hayan sido tratados de forma ilícita, o
• exista una obligación legal de supresión.

Si los datos personales se han hecho públicos y estamos obligados a su supresión de conformidad con el artículo 17, apartado 1, del RGPD, tomaremos las medidas adecuadas, en el marco del artículo 17, apartado 2, del RGPD, para informar a otros responsables que traten dichos datos de su solicitud de supresión. No existe el derecho de supresión en la medida en que el tratamiento sea necesario de conformidad con el artículo 17, apartado 3, del RGPD, en particular debido a obligaciones legales, por razones de interés público o para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

e. Derecho a la limitación del tratamiento

De conformidad con el artículo 18, apartado 1, del RGPD, usted puede solicitar la limitación del tratamiento de sus datos si:

• ha impugnado la exactitud de los datos,
• el tratamiento es ilícito,
• ya no necesitamos los datos personales, o
• ha presentado una objeción al tratamiento de conformidad con el artículo 21, apartado 1, del RGPD.

En caso de limitación del tratamiento, sus datos personales —salvo su almacenamiento— solo podrán ser tratados, de conformidad con el artículo 18, apartado 2, del RGPD, con su consentimiento o para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones legales, o por razones de interés público importante.

f. Derecho a la portabilidad de los datos

De conformidad con el artículo 20, apartados 1 y 2, del RGPD, tiene derecho a recibir sus datos en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina, o a que se transmitan a otro responsable del tratamiento, siempre que sea técnicamente posible, siempre que el tratamiento se base en su consentimiento o en un contrato.

Este derecho solo se aplica en la medida en que no se opongan a ello los derechos y libertades de otras personas o intereses públicos imperiosos, de conformidad con el artículo 20, apartado 3, del RGPD.

g. Derecho de oposición

De conformidad con el artículo 21 del RGPD, usted puede oponerse en cualquier momento al tratamiento de sus datos, que se realiza en virtud del artículo 6, apartado 1, letras e) o f) del RGPD, por motivos relacionados con su situación particular.

Si tratamos sus datos (incluida la elaboración de perfiles) con fines de marketing directo, puede oponerse al tratamiento en cualquier momento.

Si tratamos datos con fines científicos o estadísticos de conformidad con el artículo 89, apartado 1, del RGPD, puede oponerse a ello por motivos relacionados con su situación particular.

h. Decisiones automatizadas en casos concretos

De conformidad con el artículo 22, apartado 1, del RGPD, tiene derecho a no ser objeto de una decisión basada exclusivamente en un tratamiento automatizado —incluida la elaboración de perfiles— que le produzca efectos jurídicos o le afecte de manera similar de forma significativa. De conformidad con el artículo 22, apartado 2, del RGPD, dicha decisión solo tendrá lugar si es necesaria para la celebración o el cumplimiento de un contrato, se basa en una base legal o se lleva a cabo con su consentimiento expreso.

En estos casos, de conformidad con el artículo 22, apartado 3, del RGPD, adoptaremos las medidas adecuadas para proteger sus derechos, libertades e intereses legítimos, en particular el derecho a la intervención humana, a exponer su punto de vista y a impugnar la decisión.

No se lleva a cabo una toma de decisiones exclusivamente automatizada basada en categorías especiales de datos personales en el sentido del artículo 9, apartado 1, del RGPD, salvo que sea admisible de forma excepcional con arreglo al artículo 22, apartado 4, del RGPD.

i. Derecho a revocar el consentimiento en materia de protección de datos

Todo interesado afectado por el tratamiento de datos personales tiene el derecho, otorgado por el legislador europeo en materia de directivas y reglamentos, de revocar en cualquier momento el consentimiento para el tratamiento de datos personales.

Para ejercer sus derechos, puede ponerse en contacto con nosotros en cualquier momento. En caso de que haga valer sus derechos de rectificación, supresión o limitación, informaremos de ello a los destinatarios de sus datos personales, en la medida en que sea necesario de conformidad con el artículo 19 del RGPD.

En la medida en que, en los apartados anteriores, el tratamiento de datos personales se base en su consentimiento, de conformidad con el artículo 6, apartado 1, letra a) del RGPD, esto no constituye la única base jurídica de todas las operaciones de tratamiento. Según el caso concreto, el tratamiento también puede basarse en el artículo 6, apartado 1, letras b) a f) del RGPD.

Si el tratamiento de datos personales es necesario para la ejecución de un contrato en el que usted es parte, dicho tratamiento se basa en el artículo 6, apartado 1, letra b) del RGPD. Lo mismo se aplica a las operaciones de tratamiento necesarias para la aplicación de medidas precontractuales.

Si nuestra empresa está sujeta a una obligación legal que requiera el tratamiento de datos personales, como por ejemplo para el cumplimiento de obligaciones fiscales, el tratamiento se basa en el artículo 6, apartado 1, letra c) del RGPD.

En casos excepcionales, el tratamiento de datos personales puede ser necesario para proteger intereses vitales suyos o de otra persona física. En estos casos, el tratamiento se basa en el artículo 6, apartado 1, letra d) del RGPD. Por último, las operaciones de tratamiento pueden basarse en el artículo 6, apartado 1, letra f) del RGPD, si el tratamiento es necesario para salvaguardar un interés legítimo de nuestra empresa o de un tercero, y no prevalecen intereses o derechos fundamentales que se opongan a ello por su parte. Puede existir un interés legítimo, en particular, si usted es cliente nuestro, considerando 47 del RGPD.

Si el tratamiento de datos personales se basa en el artículo 6, apartado 1, letra f) del RGPD, nuestro interés legítimo consiste en el correcto desarrollo de nuestra actividad comercial, la garantía de la seguridad informática y la optimización de nuestra oferta en línea.

El plazo de conservación de los datos personales depende de la finalidad del tratamiento y de los plazos de conservación legales vigentes. Los datos personales se eliminarán tan pronto como dejen de ser necesarios para el cumplimiento de la finalidad del contrato. Solo se prolongará la conservación de los datos en la medida en que existan plazos de conservación legales o mientras los datos sigan siendo necesarios para el cumplimiento o la negociación del contrato.

Le informamos de que el suministro de datos personales puede estar exigido en parte por la ley (por ejemplo, la normativa fiscal) o derivarse de disposiciones contractuales (por ejemplo, datos sobre la parte contratante). En determinados casos, para la celebración de un contrato es necesario que nos facilite datos personales, que posteriormente serán tratados por nosotros. Si no nos facilita los datos personales necesarios para la celebración del contrato, no podrá celebrarse dicho contrato. En cada caso concreto, le informaremos por separado sobre si el suministro de los datos personales es obligatorio por ley o por contrato, o si es necesario para la celebración del contrato, y sobre las consecuencias que puede tener el hecho de no facilitarlos, art. 13, apartado 2, letra e) del RGPD.

No se lleva a cabo ninguna toma de decisiones automatizada ni elaboración de perfiles en el sentido del artículo 22 del RGPD.